Convertir l'audio en texte: 3 méthodes faciles pour les entreprises SaaS

La conversion de l'audio en texte est devenue incroyablement facile avec de nombreux outils à notre disposition. Cependant, décider quelle méthode utiliser peut être écrasant avec autant d'options. Dans cet article de blog, nous nous concentrons sur simplifier ce processus.

Nous avons réduit la sélection à trois des méthodes les plus faciles et les plus efficaces pour convertir le son en texte, spécialement adaptées pour les entreprises SaaS. Que vous traitiez des podcasts, des réunions ou tout autre contenu audio, nous vous proposons des solutions simples et efficaces.

Les situations où vous avez besoin de convertir le son en texte

Il existe de nombreux cas d'utilisation où les entreprises de SaaS doivent convertir des fichiers audio en texte. Les plus courants, en particulier dans les entreprises en forte croissance, sont :

Création de contenu

La transformation des fichiers audio en contenu écrit est un moyen intelligent et efficace de publier de nouveaux contenus et d'atteindre de nouveaux publics. Prenons le podcast, par exemple. Chaque épisode regorge de discussions perspicaces, de tendances de l'industrie ou d'interviews d'experts.

En convertissant ces fichiers audio en texte, ces conversations riches peuvent être transformées en articles de blog captivants. Cela élargit également la portée du contenu original pour ceux qui préfèrent la lecture à l'écoute et améliore le référencement de votre site web. La production vidéo

Les vidéos, qu'il s'agisse de diffusions en direct,de webinaires, de vidéos explicatives, ou d'entretiens, sont des mines d'or pour la réutilisation de contenu. Transcrire le même matériel peut devenir des aimants à prospects informatifs, des articles LinkedIn détaillés, ou même des publications sur les réseaux sociaux. Cette approche prolonge la durée de vie et la portée de votre contenu vidéo bien au-delà de son format original.

Réunions en ligne

En moyenne, les employés ont environ 8 réunions par semaine. Ces réunions sont généralement une mine d'or pour les informations sur les produits, le contenu et les opérations. Vous avez souvent déjà un enregistrement de la réunion, donc vous pouvez facilement convertir le fichier vidéo en contenu écrit. Selon votre plateforme vidéo, vous pouvez également télécharger le fichier audio uniquement.

Prise de notes

Les rôles créatifs tels que les spécialistes en contenu et les responsables marketing nécessitent généralement beaucoup de prise de notes. Cependant, écrire peut être fastidieux et prendre beaucoup de temps. C'est parce que parler est trois fois plus rapide que d'écrire.En moyenne, une personne peut parler 120 à 150 mots par minute (mpm). D'autre part, une personne écrit environ 40 mpm.

Enregistrer vos pensées à voix haute est un moyen plus efficace et précis de capturer vos idées dès le départ. Une fois l'audio converti en texte écrit, vous aurez toutes vos notes!

Maintenant que vous avez plein d'idées sur ce que vous pouvez faire avec vos fichiers audio, parlons des 3 façons de les transformer en fichiers texte. Parlons des 3 façons de les transformer en fichiers texte.

Méthode 1: Utiliser des outils d'IA pour convertir le son en texte

De nos jours, les outils d'IA rendent la conversion du son en texte très efficace. Ces outils sont un véritable game-changer, surtout pour les entreprises SaaS qui cherchent à transformer rapidement leur contenu audio en quelque chose de plus polyvalent.

Happy Scribe

Happy Scribe est l'un des moyens les plus faciles de convertir des fichiers audio en texte. Voici comment commencer (cliquez sur ce lien pour retourner à notre page d'accueil et vous inscrire) :

1. Créez un nouveau compte en utilisant votre adresse e-mail ou votre compte Google.

2. Cliquez sur « Créer un nouveau » et choisissez une transcription.

3. Assurez-vous que la case « généré par machine » est cochée.

4. Téléchargez un fichier depuis votre ordinateur local.

5. Ou collez le lien de YouTube ou de votre drive.

Une fois le traitement terminé, vous recevrez une copie de votre transcription complète. Happy Scribe prend en charge jusqu'à 199 langues avec un taux de précision de 85%.

ChatGPT est un moteur de traduction de l'anglais vers le français.

Si vous avez ChatGPT sur votre iPhone ou Android, vous pouvez enregistrer votre voix, qui se transforme automatiquement en texte dans le cadre de votre invite.

ChatGPT can also rewrite it in the tone and style that you want.

Voici comment commencer à l'utiliser:

1. Inscrivez-vous pour un compte OpenAI.

2. Téléchargez l'application ChatGPT sur votre téléphone.

3. Ouvrez une nouvelle discussion.

4. Cliquez sur la forme d'onde du côté droit de la discussion.

5. ChatGPT va commencer à enregistrer votre voix.

6. Une fois que vous avez fini, appuyez sur arrêt.

7. Et voilà ! Vous avez une copie écrite de votre discours.

Vous pouvez copier-coller dans un document ou appuyer sur Entrée. ChatGPT le prendra en compte comme une invite et vous fournira une sortie. Vous pouvez ajouter d'autres instructions comme:

• Réécrivez ceci dans un ton amical et professionnel.

• Transformez ceci en un e-mail avec des puces.

• Utilisez ceci comme partie d'un script de vidéo de 5 minutes.

Happy Scribe et ChatGPT sont des moyens faciles et instantanés de transformer la parole et l'audio en texte. Ils sont très précis mais pas parfaits, cependant. Ainsi, si vous avez besoin d'une précision de 100 %, vous devrez vous en remettre aux bons vieux transcripteurs humains.

C'est pourquoi Happy Scribe est une excellente option car vous obtiendrez le meilleur des deux mondes. Une fois que vous avez téléchargé votre fichier ou collé le lien, choisissez “fait par des humains.”

Pour les entreprises SaaS, chaque minute compte. L'utilisation d'outils d'IA comme Happy Scribe accélère le processus de transcription et offre de la polyvalence avec son support multilingue et son option réalisée par des humains.

Cela peut être un changement de donne pour les équipes mondiales qui traitent avec des langues diverses. De plus, passer de la transcription par IA à celle par un être humain garantit que les entreprises peuvent maintenir l'équilibre entre vitesse et précision selon leurs besoins.

Méthode 2 : Utilisez les fonctionnalités de saisie vocale de manière native sur votre appareil

Les équipes travaillant dans les entreprises SaaS portent souvent plusieurs casquettes et travaillent de longues heures. Il n'est pas rare de souffrir de blessures au poignet comme le syndrome du canal carpien (CTS) lorsqu'on tape pendant de longues périodes chaque jour. En fait, les travailleurs à distance sont plus exposés au CTS.

La saisie vocale est une excellente option pour convertir instantanément l'audio en texte. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer des messages sur Slack, écrire un e-mail, voire rédiger un article de blog entier. Vous pouvez vous attendre à ce que votre temps de frappe soit réduit d'environ 30%.

Any device nowadays is equipped with voice typing. You’ll be surprised how much you can control with your voice. Here are the top 3 most popular devices and tools to start voice typing.

Pour Mac (Utilisation de la dictée)

1. Activer la dictée : allez dans le menu Pomme > Préférences Système > Clavier > Dictée. Activez la dictée et choisissez votre langue et votre microphone préféré.

2. Utiliser la dictée : Dans n'importe quel document ou champ où vous pouvez taper, placez le curseur, appuyez deux fois sur la touche 'Control', ou sélectionnez 'Édition' > 'Démarrer la dictée' dans le menu.

3. Commencez à parler: Commencez à parler naturellement et vos paroles apparaîtront sous forme de texte.

Pour Windows (utilisation de la reconnaissance vocale)

1. Activer la reconnaissance vocale : allez dans le Panneau de configuration > Accessibilité > Reconnaissance vocale et cliquez sur 'Démarrer la reconnaissance vocale.'

2. Configurer votre microphone: Suivez les instructions pour configurer votre microphone.

3. Utilisez des commandes vocales pour taper : Une fois activé, vous pouvez commencer à dicter n'importe où vous tapez normalement. Dites "Commencer à écouter" ou cliquez sur l'icône du microphone pour commencer.

Dictée vocale sur Google Docs

1. Ouvrez un document: Dans Google Docs, ouvrez ou créez un nouveau document.

2. Activer la saisie vocale : allez dans 'Outils' dans le menu et sélectionnez 'Saisie vocale...'. Une boîte de microphone apparaîtra.

3. Commencez à dicter : Cliquez sur le microphone lorsque vous êtes prêt à dicter. Commencez à parler, et vos mots apparaîtront dans le document.

Quand utiliser la dictée vocale :

1. Facilitez les communications par e-mail et Slack sans avoir à taper

2. Prenez des notes facilement sans interrompre vos flux de travail

3. Capturer facilement et instantanément de nouvelles idées lors de sessions de remue-méninges

Il faut un peu de temps pour s'y habituer, mais une fois que vous avez maîtrisé le flux de travail, vos poignets vous en seront très reconnaissants.

Méthode 3: Utiliser des outils de transcription dans vos réunions en ligne

Avec environ 16 % des entreprises SaaS opérant entièrement à distance et beaucoup adoptant une approche privilégiant le télétravail, les réunions en ligne sont devenues une ligne de communication cruciale. Pour convertir efficacement la parole en texte pendant ces réunions, l'utilisation d'outils de transcription en temps réel est une démarche judicieuse.

Des plateformes comme Zoom et Google Meet sont dotées de fonctionnalités de transcription native. Ces outils transcrivent automatiquement les paroles en temps réel. Ils fournissent également la transcription complète après l'appel.

De plus, il existe des outils tiers qui offrent des services plus spécialisés:

• Otter.ai : Transcrit et aide à résumer et à identifier les points clés lors des réunions.

• Tactiq : Capture et organise les points clés des réunions, les transformant en insights exploitables.

• Notta : Fournit une transcription précise et consultable pour différents cas d'utilisation.

Quand utiliser des outils de transcription en temps réel

• Documenter les comptes rendus de réunion: Capturer automatiquement chaque mot prononcé lors d'une réunion et les transformer en actions.

• Résumé des points clés: Ces outils peuvent aider à identifier et résumer les parties les plus cruciales d'une réunion.

• Construction d'une base de connaissances : Les transcriptions des réunions peuvent être une ressource précieuse pour votre entreprise SaaS. Elles peuvent être utilisées pour créer une base de connaissances complète, documentant les solutions, les stratégies et les idées qui ont été discutées.

Intégrer ces outils de transcription dans vos réunions en ligne améliore la productivité et garantit que tous les membres de l'équipe restent sur la même longueur d'onde, quel que soit leur lieu ou leur fuseau horaire.

Finalisation

Ainsi, nous avons parcouru trois façons simples de transformer le son en texte pour les entreprises SaaS. Tout d'abord, il y a Happy Scribe, qui est idéal pour une transcription rapide et automatisée. Ensuite, la saisie vocale est parfaite lorsque vous faites plusieurs tâches à la fois ou avez besoin d'une pause de la saisie.

Enfin, les outils de réunion en ligne comme Tactiq sont idéaux pour garder une trace de tout ce qui est dit lors des réunions. Chaque méthode a ses avantages. Tout dépend de vos besoins - rapidité, précision ou commodité. Essayez-les et voyez lequel convient le mieux à votre flux de travail.