La transcription d'entrevues prend du temps - beaucoup de temps si vous le faites vous-même - ou de l'argent si vous l'impartissez. Vous avez déjà un enregistrement audio de ce qui a été dit, alors est-il vraiment nécessaire de le convertir en texte ?

La réponse courte est oui.

Tout à fait !

Le bénéfice qui en découle l'emporte largement sur l'investissement en temps et en argent. Voici cinq raisons pour lesquelles il est essentiel de transcrire vos entrevues :

AMÉLIOREZ VOTRE TECHNIQUE D'ENTREVUE

L'examen d'un compte rendu écrit de votre entrevue vous donne l'occasion d'analyser votre style.

Par exemple, est-ce que vous interrompez votre intervieweur au milieu d'une phrase avec des interjections comme « C'est intéressant » ou « Je vois ce que vous voulez dire ». Ces mots encourageants stoppent en fait le flux naturel de la pensée de votre orateur. Cela peut à son tour empêcher la possibilité de communiquer des informations intéressantes.

L'examen de votre transcription écrite peut également révéler que vous ne posez pas de questions concises. Si vous remarquez plusieurs incidents où votre interlocuteur vous demande de répéter la question, vous pourriez être responsable de ne pas avoir été aussi clair que vous pourriez l'être.

Regarder une entrevue transcrite et faire une auto-analyse de votre style d'entrevue pourrait en fait faire de vous un intervieweur plus professionnel et peut par la suite vous donner la bonne information pour une bonne histoire.

ÉTABLIR LES LIENS ENTRE LES RÉCITS

En termes simples, vous pouvez parcourir et analyser les mots écrits beaucoup plus rapidement que des heures d'audio en continu.

Il est probable que vous vous fiez à plusieurs entrevues pour approfondir votre histoire ou rédiger votre article de recherche. Le fait d'examiner les différentes sources dans leur ensemble plutôt que les personnes interrogées de manière individuelle permet de repérer plus facilement les tendances ou un thème récurrent. Les liens peuvent facilement ressortir de la page et le regroupement des idées devient plus rapide.

C'est une tâche quasiment impossible si vous n'écoutez que des clips audio.

ASSUREZ-VOUS DE L'EXACTITUDE

Avant toute chose, les journalistes et les chercheurs ont besoin de faits exacts.

Lorsque nous écoutons de l'audio, notre cerveau est plus susceptible de combler les lacunes. Si vous ne pouvez pas tout à fait entendre ce qu'une personne interrogée a dit, votre cerveau pourrait, sans le savoir, établir un lien par rapport au contexte dans lequel s'inscrit la phrase. Mais ce n'est peut-être pas ce qui a été dit. Voir les mots des personnes interrogées écrits noir sur blanc rend les choses plus difficiles.

En complément, lorsque vous retirez une citation directe d'une personne interrogée pour l'utiliser dans votre article ou votre document de recherche, vous devrez être précis à 100 % tant dans les mots réels que dans le contexte de la façon dont elle a été dite. C'est essentiel pour éviter les accusations de diffamation. Il fournit également un compte rendu écrit, s'il y en a un.

GAIN DE TEMPS

En moyenne, une entrevue d'une heure prend 5 heures à transcrire manuellement. Une entreprise de transcription automatisée comme Happy Scribe peut vous faire économiser jusqu'à 70 % de ce temps.

Si vous estimez que cela n'est toujours pas nécessaire, poursuivez votre lecture.

Avez-vous vu une citation que vous aimeriez utiliser dans votre article ? Avec une transcription écrite, vous pouvez simplement procéder à un copier-coller dans votre récit. Encore une fois, cela vous fait gagner du temps.

Vous souvenez-vous vaguement que votre interlocuteur a dit quelque chose d'important que vous souhaiteriez utiliser dans votre histoire, mais que vous ne vous souvenez pas où il l'a dit pendant l'entretien ? Le fait de trouver cet extrait sonore est beaucoup plus difficile avec l'audio. Avec une transcription écrite, vous pouvez rapidement trouver les mots que vous cherchiez. Tout ce que vous avez à faire est une recherche par mot-clé.

PERMETS UNE COLLABORATION PLUS FACILE

Avez-vous déjà tenté d'envoyer par courriel un fichier audio ou vidéo volumineux ? Beaucoup de nouvelles applications logicielles facilitent les choses, mais elles peuvent quand même prendre beaucoup de temps et être maladroites. Les transcriptions écrites sont beaucoup plus faciles à distribuer et à conserver.  

Un texte écrit permet aussi aux collaborateurs de souligner des phrases clés et de faire des commentaires et des annotations avec des outils de marquage.

LE BUT ULTIME

La transcription des interviews est une partie indispensable du processus de rédaction des journalistes et des chercheurs. Cependant, il n'est pas obligatoire que ce soit fastidieux.

Des prestataires de service externalisé comme Happy Scribe peuvent faire le travail difficile pour vous en fournissant une transcription écrite de votre entrevue en quelques minutes.

Vous gagnerez du temps pour aller prendre un café ou envoyer un texto à votre mère.