Que vous soyez chercheurs, journalistes, étudiants ou podcaster, si vous lisez cet article c’est que vous avez surement quelque chose à retranscrire : un entretien, un podcast, un cours, un coup de fil…

Il existe différentes manières de retranscrire vos fichiers audio ou video. En fonction de vos besoins et de vos moyens vous pouvez optez pour une des solutions détaillées ci-dessous. Enjoy :)

Tableau comparatif outils pour retranscrire un fichier audio en texte ?

✏️ Retranscription manuelle

Pour retranscrire vos fichiers manuellement vous deux options. La première consiste à utiliser word pour écrire et VLC pour écouter votre audio. La meilleure alternative est oTranscribe qui vous permet de lire et d’écrire sur la même interface.

Avantages
✅ Gratuit : Cette solution ne vous coûtera rien étant donné qu’il vous suffit d’utiliser vos mains et vos oreilles.

✅ Confidentialité : Aucune tierce personne ne sera emmenée à écouter votre fichier, vous préservez donc la confidentialité de vos interlocuteurs.

Inconvénients
⛔️ Temps : Avec un peu d’expérience, il peut vous prendre jusqu’à 5 heures pour retranscrire une heure d’entretien (Comptez plutôt 7 heures si vous n’avez jamais retranscrit).

⛔️ Formats : Libre à vous de choisir sous quel format vous souhaitez transcrire votre entretien, cependant, vous ne pourrez pas obtenir de version SRT ou VTT pour vos sous-titres.

✏️ Logiciel de transcription automatique

Le logiciel le plus performant et utilisé en France pour cet usage est Happy Scribe. Le service vous permet de bénéficier du meilleur de la technologie pour retranscrire vos fichiers dans plus de 119 langues et accents.

Avantages
✅ Rapidité : Si votre fichier audio est de bonne qualité, 70% du travail sera déjà fait de manière automatique.

✅ Prix : €0.20 par minute soit 12€ par heure.

✅ Confidentialité: Il n’y a pas d’autres humains dans le processus de transcription. Ce qui garantit la confidentialité de vos interlocuteurs.

✅ Format: Vos transcriptions pourront ensuite être exportées sous différents formats (Word, Txt, Pdf, …). Si vous travaillez avec de la vidéo, vous pourrez exporter dans les formats adaptés aux sous-titres (Srt & Vtt).

Inconvénients
⛔️ Fiabilité : Si la qualité de vos enregistrements est médiocre, les machines auront du mal à retranscrire vos fichiers. Pour obtenir une transcription qui nécessite peu de corrections, évitez les environnements bruyants, les accents trop prononcés ou les enregistrements de conversations téléphoniques.

✏️ Déléguer vos transcriptions

Cette méthode consiste à envoyer vos fichiers à un individu tiers (ex: freelance) pour le transcrire. Vous trouverez ce genre de service auprès de UpWork.

Avantages
✅ Fiabilité assurée: Vos fichiers audio et vidéo seront parfaitement retranscrits.

✅ Economie de temps : Vous n’aurez pas à vous soucier de votre transcription et vous pourrez concentrer votre énergie sur d’autres tâches.

Inconvénients
⛔️ Limite de Temps : La plupart des services en ligne vous délivreront la transcription sous 24 heures. Il vous faudra payer un supplément si vous souhaitez obtenir votre transcription plus rapidement.

⛔️ Prix : Ce service coute entre 0,80€ et 1,00€ par minute à retranscrire (Comptez plus si vous désirez un fichier SRT ou la reconnaissance des différentes personnes).

⛔️ Confidentialité : En déléguant vos transcriptions, un tiers humain sera amené à écouter votre fichier. Cette pratique peut poser problème dans le cadre de recherche sensible.