Par rapport aux solutions classiques, Happy Scribe permet un gain de temps allant jusqu'à 70 % par rapport aux transcriptions d'interviews, podcasts, etc.

Happy Scribe vous offre un essai gratuit de son service de transcription automatisée.

Alors comment peut-on transcrire un fichier sur ce logiciel peu coûteux avec une interface simple ?

C'est un processus facile qui se déroule en trois étapes :

Enregistrez votre audio/vidéo

Vous n'avez pas besoin d'équipements d'enregistrement sophistiqués, même votre téléphone peut éventuellement enregistrer d'excellents fichiers audio. Cela dit, l'équipement a son importance, surtout lorsqu'on enregistre dans des conditions comportant un bruit de fond. Les conseils suivants vous aideront à réaliser le meilleur fichier audio/vidéo, ce qui vous permettra de produire des textes d'une qualité supérieure.

• Veuillez procéder aux enregistrements à l'intérieur ! - Dans la mesure du possible, essayez l'enregistrement en intérieur ou en studio, car le traitement des bruits est une tâche assez ardue. Si vous enregistrez à l'extérieur, utilisez un « dead cat », un « wind muff » ou un pare-vent, ces housses de microphone pelucheuses minimisent, voire éliminent complètement le bruit du vent.

• Être concis au niveau des idées - Plus le microphone est proche de votre interlocuteur, mieux c'est. Bien prononcer les mots assurera une meilleure restitution sonore.

• Parler de manière régulière - Comme les microphones sont des appareils sensibles, ils ne peuvent pas capter correctement les variations sonores. Par conséquent, essayez de maintenir l'équilibre et la régularité en parlant.

Téléchargement

Grâce à notre flexibilité, Happy Scribe peut transcrire de la voix au texte presque tous les types de formats audio et vidéo (même avec une musique d'intro !). On ne limite pas la taille du fichier que vous téléchargez à notre service. Vous pouvez simplement télécharger un fichier via votre ordinateur ou vous pouvez essayer notre outil de téléchargement avancé qui vous donne la possibilité de télécharger vos fichiers depuis une URL, Dropbox, Evernote, Facebook, Box, OneDrive. En utilisant notre outil de téléchargement avancé, vous pouvez également enregistrer un fichier audio ou vidéo directement sur le site Happy Scribe.

Une fois le téléchargement terminé, sélectionnez simplement la langue dans laquelle l'interview a été enregistrée (PS : nous avons plus de 119 langues disponibles), et ensuite créez un compte et vous êtes prêt pour la suite.

Révisez le document

La relecture est l'une des dernières étapes du processus de transcription audio ou vidéo. Même si toutes les étapes ci-dessus sont suivies avec soin pendant le processus de transcription, certaines erreurs peuvent se glisser dans le texte. Il est donc fortement conseillé de relire complètement le texte avant de le transmettre au client ou consommateur. Il est souvent le plus efficacement réalisé après une courte pause après la transcription de l'audio. Il s'agit d'une étape essentielle dans l'ensemble du processus, car elle permet de résoudre les mots incompréhensibles ou inaudibles qui auraient pu être transcrits de manière incorrecte.

Un excellent conseil pour la relecture en utilisant l'éditeur interactif qui donne de très bons résultats est de faire une vérification orthographique rapide en mode inverse ou de lire le texte à haute voix pour voir si tout est cohérent.